O IAFE dispõe de uma capacidade instalada sólida e adequada à coordenação e execução das ações previstas na presente operação, tanto ao nível dos RH como dos meios técnicos e logísticos. Esta capacidade decorre da alargada experiência na gestão e coordenação de projetos formativos enquadrados em diferentes tipologias de intervenção, nomeadamente, POCI (Ex: Formação-ação), POISE, POPH, POEFDS.
A gestão, coordenação, acompanhamento e monitorização das atividades formativas será assegurada por quadros dirigentes e equipa técnica interna que integra perfis especializados e experiência comprovada na conceção, gestão e execução de projetos de formação financiada, nomeadamente Formação-ação.
No âmbito da execução destes projetos a equipa do IAFE adquiriu e reforçou um conjunto de competências essenciais e pertinentes para a boa execução e acompanhamento do projeto de Formação-Ação aqui proposto: planificação, gestão, coordenação e monitorização de ações de formação dirigidas a ativos e PME’s; competências relacionadas com o acompanhamento e report da execução física e financeira dos projetos, quer ao nível do cumprimento dos procedimentos e utilização das plataformas exigidas, quer ao nível da articulação com os respetivos Programas Operacionais; competências de comunicação de projetos financiados e competências de relacionamento institucional quer com entidades parceiras, quer com o público alvo, na sua maioria PME.
A operação será assegurada por:
Uma Diretora de Projeto – integra a Direção do IAFE e detém alargada experiência em projetos de capacitação empresarial e formação profissional. No IAFE assume funções de supervisão e execução dos projetos e garante a articulação institucional com entidades parceiras e organismos intermédios. No projeto de formação-ação, assumira a gestão e articulação estratégica e técnica do projeto.
Responsável/Coordenadora Financeira – quadro dirigente do IAFE com uma experiência de mais de 15 anos na gestão financeira de projetos financiados. Assegurará a gestão / controlo financeiro e contratual do projeto, acompanhando a execução económico-financeira e garantindo o rigor e a conformidade das despesas com as regras aplicáveis.
Duas coordenadoras Técnico Pedagógicas – também com alargada experiência de coordenação de diversas tipologias de formação financiadas, terão como função articular e acompanhar a execução das atividades formativas e de consultoria formativa, organizando os processos administrativos e apoiando os mecanismos de monitorização e avaliação.
Todos os RH, executivos ou não, possuem formação e experiência consolidada de articulação direta com empresas, garantindo rigor técnico e proximidade com as necessidades das PME. Toda a equipa possui competências avançadas ao nível das ferramentas informáticas necessárias à gestão da formação (Ex: Mestreclique;; Moodle; TEAMS,), bem como no uso das plataformas institucionais de acompanhamento dos projetos formativos (Balcão dos Fundos, SGO…) O IAFE conta ainda com uma alargada base de dados institucional à qual pode recorrer para a contratação de profissionais especializados, identificados como necessários, para complementar a resposta dada pela sua equipa interna.
Na execução deste projeto, o IAFE pode recorrer á sua extensa e especializada Bolsa de Formadores e Consultores que abrange 21 áreas de formação, e que integra profissionais com reconhecida competência nos domínios científico, técnico e pedagógico e com relevante experiência em programas de formação-ação dirigidos a PME’s do comércio e serviços.
Tendo por base o já realizado na execução de outros projetos de capacitação, o IAFE contratará, também serviços especializados de marketing e comunicação. Esta equipa técnica desenvolverá de forma articulada com a equipa interna um plano de comunicação integrado que a jusante assegure a promoção do programa junto das PME aderentes / a aderir, e a montante, divulgue e amplifique os resultados e boas praticas do projeto junto do tecido empresarial, económico e social do território.
Em termos de infraestruturas, o IAFE dispõe de sede na zona Norte (Maia), equipada com gabinetes técnicos, sala de formação, auditório e áreas de apoio. Os espaços estão adaptados para a realização de sessões de formação, reuniões de acompanhamento e eventos de disseminação de resultados. O IAFE possui ainda equipamentos informáticos atualizados, software de gestão da formação (Mestreclique), acesso a plataformas digitais colaborativas e condições técnicas para realizar formação em regime presencial, à distância ou em regime misto.
Esta capacidade instalada do IAFE é reforçada por uma rede de parcerias institucionais e empresariais, associações de desenvolvimento local, centros qualifica, entidades de ensino e formação e empresas. Esta rede, que o IAFE operacionaliza na execução dos seus projetos de formação (ex. Modulares) garante acesso a espaços adicionais para a realização de ações, partilha de recursos e uma maior capacidade de mobilização das PME. A articulação com a rede de CQ parceiros (CQ AEVA; CQ AGITO Lda) é exemplo dessa dinâmica, assegurando complementaridade entre percursos formativos e certificação de competências. As parcerias estabelecidas com entidades locais e regionais asseguram não apenas condições logísticas adicionais, mas sobretudo um papel determinante na divulgação da operação e na mobilização de PME, ampliando o alcance territorial do projeto.
Esta rede de parceiros permite mobilizar participantes, diversificar áreas de formação, garantir espaços complementares e reforçar o impacto territorial das operações.
A combinação entre quadro dirigente e RH experientes e qualificados, equipamentos tecnológicos, infraestruturas formativas, rede regional de parcerias, permite ao IAFE assegurar a coordenação técnica e logística da operação com elevados padrões de qualidade, garantindo o cumprimento dos objetivos contratualizados e a maximização do impacto junto das PME do Comercio e Serviços.